Så inför du ett fungerande samverkansavtal

Att skapa en arbetsplats där alla känner sig delaktiga och sedda är avgörande för att behålla företagets viktigaste tillgång – medarbetarna. Ett samverkansavtal är ett smart verktyg för att göra just det. Hos oss får du hjälp att ta fram samverkansavtal som fungerar i praktiken och håller juridiskt.

• Bättre beslutsunderlag – ta tillvara på medarbetarnas kunskap.
• Färre konflikter – kontinuerlig dialog skapar förtroende.
• Förbättrad arbetsmiljö – arbetsmiljöfrågor integreras i samverkansprocessen.

Vad är ett samverkansavtal?

Ett samverkansavtal är en skriftlig överenskommelse mellan dig som arbetsgivare och dina anställdas fackliga organisationer kring hur ni ska samarbeta och kommunicera. Syftet är att ge medarbetarna mer inflytande och större ansvar i frågor som rör arbetsmiljön och verksamhetens utveckling. Avtalet gör det enklare att hantera viktiga frågor i god tid, förebygga konflikter och säkerställa att alla parter känner sig delaktiga i viktiga beslut.

Därför ska du införa ett samverkansavtal

Den främsta fördelen med ett samverkansavtal är att det skapar en struktur för dialog om förändringar, arbetsmiljö och policyer. På så sätt minskar risken för konflikter och du visar samtidigt att du är en arbetsgivare som verkligen värdesätter dina medarbetare – något som stärker deras motivation, lojalitet och trygghet. Att införa samverkansavtal brukar dessutom leda till att antalet formella MBL-förhandlingar blir färre, eftersom de flesta frågor redan hunnit avhandlas.

Vad ingår i avtalet?

Samverkansavtalet skapar en gemensam spelplan som tydliggör vem som gör vad och hur frågor ska hanteras. Vanligtvis innehåller det bland annat:

• Vilka frågor som ska ingå i samverkan – såsom organisationsförändringar, arbetsmiljö, lokalfrågor eller policyer.
• Vad som hanteras separat – till exempel löner, individärenden och förhandlingar enligt kollektivavtal.
• Hur och när möten ska hållas – både samverkansgrupper och arbetsplatsträffar.
• Roller och mandat – för arbetsgivare, fackliga representanter och medarbetare.
• Hur beslut dokumenteras – exempelvis genom protokoll och annan uppföljning.
• Information och utbildning – så att alla förstår och kan vara delaktiga.

Så skapar ni ett samverkansavtal

Steg 1: Behovsanalys

Börja med att fundera på varför ni behöver ett samverkansavtal och vad ni vill uppnå. Identifiera vilka områden som ska omfattas, berörda grupper och mål.

Steg 2: Starta förhandling

Bjud in relevanta fackliga organisationer tidigt i processen. Var tydliga med syfte, tidsplan och vilka lokala anpassningar som kan bli aktuella.

Steg 3: Skräddarsy avtalets innehåll

Ta stöd i centralavtal och mallar, men anpassa språk och innehåll så att det passar just er verksamhet.

Steg 4: Bestäm mötesstruktur

Kom överens om hur ofta möten ska hållas och hur dialogen mellan chefer och medarbetare ska fungera i vardagen.

Steg 5: Utbilda och etablera

Säkerställ att chefer, skyddsombud och medarbetare får tydlig information och utbildning om processen.

Steg 6: Utvärdering

Följ upp avtalet regelbundet och gör justeringar när det behövs, så att det fortsätter skapa nytta för alla parter.

Vanliga fallgropar att undvika

Några vanliga misstag att undvika:

• Att tro att samverkansavtalet ska lösa allt – vissa frågor måste fortfarande hanteras genom MBL-förhandlingar.
• Att inkludera för många eller för få frågor i avtalet – det kan göra dialogen svårstyrd eller otillräcklig.
• Otydliga roller och mandat – leder lätt till missförstånd och förvirring.
• Ingen utbildning – gör att chefer och medarbetare inte vet hur de ska agera i samverkansprocessen.
• Bristande uppföljning – samverkansavtal är ett levande dokument som behöver utvärderas och anpassas över tid.

Så kan du få professionell hjälp

Det finns många fördelar med samverkansavtal, men det är också viktigt att det är korrekt utformat för att det ska ge önskad effekt. Hos oss kan du få hjälp med alla delar av processen, från rådgivning kring vad det ska innehålla till att utforma och granska det. Vi kan också finnas där och stötta vid förhandlingar med medarbetare eller fack, för att avtalet ska gynna alla inblandade. Låt oss hjälpa dig att ta fram ett arbetsrättsligt hållbart samverkansavtal som stärker både verksamheten och dina medarbetare – till ett fast pris.