Anställningsavtal - vi hjälper dig till fast pris
När du anställer nya medarbetare är det viktigt med ett tydligt avtal som skapar trygghet både för dig och den som anställs. Med vår juridiska expertis och digitala plattform blir det enklare än någonsin att göra rätt.
Vad är anställningsavtal?
Ett anställningsavtal är en överenskommelse mellan dig som arbetsgivare och din medarbetare. I avtalet framgår villkoren för anställningen, såsom lön, arbetstid, anställningsform och uppsägningstid, men det kan även innehålla andra uppgifter som är relevanta för den aktuella verksamheten. Avtalet kan vara muntligt, men det finns vissa uppgifter som du som arbetsgivare är skyldig att lämna skriftligen till medarbetaren inom en vecka efter att anställningen börjat.
Varför behövs anställningsavtal för företag?
Anställningsavtal skapar trygghet för såväl dina medarbetare som dig själv. Medarbetaren får reda på vilka rättigheter och skyldigheter den har gentemot dig, och du får koll på de regler du behöver förhålla dig till som arbetsgivare. Genom att klargöra villkoren skriftligen kan du dessutom undvika många missförstånd eller konflikter med dina medarbetare – något som är lätt hänt om avtalet är muntligt.
Ett välformulerat anställningsavtal är mer än ett formkrav – det är ett styrdokument för relationen mellan arbetsgivare och medarbetare. Det ska vara tydligt nog för att undvika missförstånd, men flexibelt nog för att spegla verksamhetens behov. Balansen mellan de två är det som avgör hur hållbart avtalet blir i längden.
Vad ska avtalet innehålla för uppgifter?
Anställningsavtalet bör innehålla följande:
-
Parter: både ditt företags och medarbetarens namn, adress och personnummer/organisationsnummer.
-
Tillträdesdag: när medarbetaren börjar.
-
Arbetsplats: var arbetet ska utföras.
-
Tjänstetitel och arbetsuppgifter: vilken roll och vilka ansvarsområden som gäller.
-
Anställningsform: tillsvidare, visstid eller provanställning. Om det gäller SÄVA (särskild visstidsanställning) ska det framgå tydligt redan vid anställningstillfället.
-
Uppsägningstid: vilken uppsägningstid som gäller, eller hänvisning till kollektivavtal.
-
Slutdag: om anställningen är tidsbegränsad.
-
Lön och utbetalning: vilken lön som gäller och när den betalas ut.
-
Förmåner: exempelvis tjänstepension, friskvård eller bilförmån.
-
Försäkringar och socialt skydd: till exempel sjuklön och sjukförsäkring.
-
Kollektivavtal: om ditt företag har ett, och i så fall vilket.
-
Utbildning: om du erbjuder särskild utbildning inom ramen för tjänsten.
Utöver detta kan du lägga till andra villkor som är relevanta för just din verksamhet, till exempel tystnadsplikt, sekretess eller konkurrensklausuler.
Anställningsavtal och kollektivavtal
Om ditt företag har kollektivavtal är många villkor redan bestämda, till exempel tjänstepension, försäkringar och semester. Dessa områden behöver du därför inte specificera på nytt i anställningsavtalet. Saknar du kollektivavtal är du själv ansvarig för att säkerställa att samtliga villkor står med i avtalet, och att dessa följer lagarna inom arbetsrätten. Det blir därmed extra viktigt att avtalet är granskat och kvalitetssäkrat. Om du är osäker kan det vara klokt att ta juridisk hjälp – det minskar risken för onödiga konflikter längre fram.
Lagstöd och rättsliga krav
Reglerna kring anställningsavtal finns i Lagen om anställningsskydd (LAS) och kompletteras av krav på skriftlig information enligt EU:s direktiv om anställningsvillkor.
Hos Arbetsgivarverket och Medlingsinstitutet finns vägledning kring hur kollektivavtal samspelar med LAS och praxis.
Att tänka på när du skriver anställningsavtal
När du utformar avtalet är det viktigt att det är konkret och anpassat efter just din verksamhet. Avtalet ska spegla både dina behov som arbetsgivare och medarbetarens rättigheter, så att alla parter vet vad som gäller i olika lägen. Se till att alla grundläggande villkor finns med, från lön och arbetstid till uppsägningstid och eventuella förmåner, och undvik tvetydiga formuleringar. Har du kollektivavtal behöver du inte reglera allt på nytt, men saknar du det är det extra viktigt att avtalet omfattar alla områden som du vill reglera. Tänk också på att särskilda klausuler, som sekretess eller konkurrensförbud, måste formuleras korrekt för att gälla. Ett välskrivet anställningsavtal ger inte bara juridisk trygghet, utan ökar också dina anställdas förtroende för dig.
Ett genomarbetat anställningsavtal visar att du som arbetsgivare arbetar professionellt och konsekvent. När varje avtal dokumenteras på samma sätt – med tydliga villkor, underskrift och versionshantering – skapas en hållbar struktur som tål både tillväxt och förändring.
Det handlar om att ha ordning, inte bara papper.
Konsekvens i avtalsarbetet är grunden för en stabil personalstrategi.
Vi hjälper dig med dina anställningsavtal
Som med alla avtal är det viktigt att det blir rätt för att du ska ha ett heltäckande skydd, men du behöver samtidigt inte göra det krångligare än nödvändigt. På vår digitala plattform finns avtalsmallar för visstid-, deltid-, och tillsvidareanställning, så att du snabbt och enkelt kan hitta det avtal du söker. Om du har några funderingar eller vill skriva in någon extra klausul kan du ta hjälp av våra jurister – vi finns där för dig i alla lägen.
Vi hjälper dig med frågor inom affärsjuridik
- Trygghet i varje beslut – Vi säkerställer att du följer lagen och undviker kostsamma misstag.
- Tydliga svar utan krångel – Du får konkret rådgivning som går att agera på direkt.
- Tillgänglig expertis – Våra jurister finns till för dig - hör av dig så berättar vi mer.
Boka rådgivning
Vanliga frågor om anställningsavtal
Ja, men enligt lag måste du ändå informera arbetstagaren om anställningens villkor skriftligen – något du löser genom ett skriftligt anställningsavtal.
Ett anställningsavtal är juridiskt bindande och reglerar villkor, medan ett intyg bekräftar anställningens fakta, såsom titel och datum.
Namn, anställningsform, startdatum, arbetsplats, arbetsuppgifter, lön, arbetstid, semester, uppsägningstid och andra uppgifter som är relevanta för den aktuella anställningen.
Då måste du specificera fler villkor i anställningsavtalet, till exempel pension, försäkringar och andra förmåner.
Ja, men bara genom ny överenskommelse – det går inte att ändra ensidigt.
Det beror på din verksamhet. I vissa fall är det klokt att reglera bisysslor, sekretess och konkurrensförbud, men det är inte alltid det behövs.
