Arbetstillstånd - juridisk hjälp för smidigare rekrytering
Om du vill rekrytera en medarbetare från ett land utanför EU/EES krävs tillstånd för att personen ska få arbeta i Sverige. Ett enkelt sätt att göra processen så effektiv som möjligt är att vända dig till oss.
Vi hjälper dig att ansöka om arbetstillstånd på ett korrekt sätt, så att du kan fokusera på att välkomna den nya medarbetaren.
Vad är arbetstillstånd?
Ett arbetstillstånd är ett tillstånd från Migrationsverket som ger personer från länder utanför EU/EES rätt att arbeta i Sverige. Tillståndet gäller i högst två år och är kopplat till anställningen – skulle anställningen förlängas eller personen byta jobb krävs ett nytt. Det är du som arbetsgivare som påbörjar ansökan hos Migrationsverket och ansvarar för att den anställde har rätt typ av tillstånd när den anländer till Sverige. Utan tillstånd finns risken att individen blir deporterad och ditt företag får betala böter. Det är med andra ord av högsta vikt att det blir rätt från början, då misstag får stora konsekvenser.
Vilka krav ställs på det rekryterande företaget?
När du ska anställa en person från ett land utanför EU/EES ställs ett antal krav på dig som arbetsgivare. Här är de viktigaste:
1. Rekryteringen måste annonseras
Tjänsten ska ha annonserats i minst 10 dagar i Sverige och inom EU/EES via Arbetsförmedlingen/EURES innan det kan göras en ansökan om arbetstillstånd.
2. Erbjudande om anställning
Ditt företag måste lämna ett skriftligt anställningserbjudande till personen som ska rekryteras som innehåller uppgifter om bland annat arbetsuppgifter, anställningsform, arbetstid och lön. En kopia av detta ska även skickas in till Migrationsverket.
3. Lön och villkor i nivå med kollektivavtal
Lön, försäkringar och övriga villkor ska vara minst i nivå med svenska kollektivavtal eller vad som är brukligt inom branschen.
4. Försäkringsskydd
Du måste erbjuda medarbetaren relevanta försäkringar från första arbetsdagen, till exempel sjukförsäkring, livförsäkring, trygghetsförsäkring vid arbetsskada och tjänstepension.
5. Facklig granskning
Det aktuella fackförbundet i Sverige ska ges möjlighet att yttra sig om anställningserbjudandet och om villkoren följer branschpraxis.
6. Seriöst och lagligt företag
Du måste kunna visa att du driver en ekonomiskt hållbar verksamhet och att det finns förutsättningar att betala ut lön.
Vid rekrytering av internationell kompetens är det inte reglerna som är svårast – utan detaljerna. Ett felsteg i processen kan få stora följder, men en tydlig struktur och rätt dokumentation gör allt både lagligt och effektivt. Vårt jobb är att hjälpa företag hitta den balansen mellan juridisk säkerhet och smidig rekrytering.
Så hjälper vi dig under ansökningsprocessen
När du ska ansöka om arbetstillstånd åt en ny medarbetare finns vi där för dig i alla steg. Det gäller allt från rådgivning kring regelverk till arbetet med att förbereda och skicka in ansökan. Vi säkerställer att såväl ditt företag som anställningserbjudandet uppfyller alla krav, och agerar effektivt de gånger allt inte går enligt plan. Du kan dessutom ta hjälp av oss när tillståndet ska förlängas eller om förutsättningarna för anställningen ändras. Att anlita oss som juridisk partner är med andra ord ett enkelt sätt att förebygga problem, och snabbt lösa dem om de ändå skulle uppstå.
Ditt ansvar som arbetsgivare
Som arbetsgivare har du huvudansvaret när din rekrytering kräver tillstånd för arbeta i Sverige. Här är några av de områden som du behöver ha koll på:
Kontrollera arbetstillståndet
Du måste försäkra dig om att den anställde har ett giltigt arbetstillstånd innan personen börjar arbeta hos dig, eftersom det är olagligt att anställa någon som saknar tillstånd.
Spara dokumentation
En kopia av arbetstillståndet eller beslutet från Migrationsverket ska sparas bland företagets personalhandlingar under hela anställningstiden och minst 12 månader efter att anställningen avslutats.
Meddela Migrationsverket
Om anställningen upphör tidigare än planerat, eller om anställningsvillkoren förändras på ett sätt som påverkar arbetstillståndet, måste Migrationsverket informeras.
Erbjuda korrekta villkor
Lön, försäkringar och övriga villkor ska motsvara svenska kollektivavtal eller det som är brukligt i branschen.
Det är en del att hålla reda på vid anställning av personal från andra länder, men om de har rätt kompetens är det ofta värt det. Hos oss får du konkret rådgivning så att det inte ska bli krångligare än nödvändigt.
Så länge gäller tillståndet – viktigt att veta
Ett arbetstillstånd gäller som längst i två år, men aldrig längre tid än vad som anges i personens pass eller anställningskontrakt. För att kunna fortsätta arbeta lagligt behöver tillståndet förnyas i god tid innan det löper ut. Tillståndet kan dessutom vara knutet till en viss arbetsgivare, tjänst eller ett geografiskt område, vilket betyder att det kan krävas ett nytt tillstånd vid byte av roll eller arbetsgivare. Som arbetsgivare ansvarar du för att dina medarbetare har giltiga tillstånd och att spara kopior av Migrationsverkets beslut. Om tillstånd saknas vid kontroll riskerar både ditt företag och den anställde att få böter. Det kan också leda till att det blir svårare att få tillstånd beviljade i framtiden. För att undvika att det inträffar har vi skapat en smart plattform som gör det enkelt att hålla koll på viktiga dokument. Vi påminner dig dessutom i god tid när det är dags att förlänga tillstånden.
Ett väl hanterat arbetstillstånd handlar om mer än att följa lagen. Det handlar om kontroll, ordning och förutsägbarhet.
När processerna är tydliga – från annonsering till dokumenthantering och uppföljning – undviker du inte bara sanktioner utan visar också att företaget arbetar metodiskt och ansvarsfullt.
Juridisk precision är en förutsättning för framgångsrik rekrytering – inte ett hinder.
Professionell hjälp till fast pris
För oss är det en självklarhet att du hellre lägger tid på att hitta rätt kompetens och utveckla din verksamhet än att lära dig allt om arbetsrätt. Det är just därför vi finns – för att avlasta och göra ditt jobb lite enklare. Hos oss får du hjälp med alla delar i rekryteringen av den person som är en perfekt match för ditt företag. Vi är tillgängliga dygnet runt för att lösa dina juridiska utmaningar.
Vi hjälper dig med frågor inom affärsjuridik
- Trygghet i varje beslut – Vi säkerställer att du följer lagen och undviker kostsamma misstag.
- Tydliga svar utan krångel – Du får konkret rådgivning som går att agera på direkt.
- Tillgänglig expertis – Våra jurister finns till för dig - hör av dig så berättar vi mer.
Boka rådgivning
Vanliga frågor om arbetstillstånd
Ja, om du anställer någon från ett land utanför EU/EES. Vi ser till att du uppfyller alla krav – från annonsering till färdigt tillstånd.
Minst tio dagar i Sverige och EU/EES. Vi hjälper dig sköta annonseringen så att ansökan inte riskerar avslag.
Lönen måste motsvara minst 80 % av medianlönen i Sverige och följa kollektivavtal eller praxis. Vi granskar ditt avtal så att allt ser bra ut från start.
Det krävs ett undertecknat anställningsavtal. Vi kan hjälpa dig med att ta fram eller granska avtalet åt dig.
Som längst två år, men inte längre än vad som anges i personens pass eller anställningsavtal. Vi hjälper dig att hålla koll på när det är dags att förlänga.
Då måste personen hitta ett nytt arbete inom tre månader för att behålla tillståndet. Vi kan guida dig genom konsekvenserna och följande steg.
Du ska spara bevis på att arbetstagaren har rätt att arbeta under hela anställningen och minst 12 månader därefter. Vi hjälper dig med rutinerna så att inget faller mellan stolarna.
Ja, vi hjälper dig fylla i och skicka in de handlingar som behövs.
