Leverantörsavtal för företag – skapa trygghet i dina affärer

Boka rådgivning

Varför är ett leverantörsavtal viktigt?

När ditt företag samarbetar med leverantörer handlar det ofta om långsiktiga relationer som påverkar både kostnader och leveranssäkerhet. Ett genomtänkt leverantörsavtal ger tydlighet kring vad som gäller – från pris och leveranstider till kvalitet och ansvar. Utan ett tydligt avtal finns risken att förväntningarna krockar, vilket kan leda till tvister, förseningar eller ökade kostnader. Med ett avtal på plats skapar du stabilitet och trygghet både för ditt företag och för leverantören.

Vad bör ett leverantörsavtal innehålla?

Ett bra leverantörsavtal täcker de praktiska delar som avgör om samarbetet fungerar smidigt i vardagen. Här regleras till exempel vilka produkter eller tjänster som ska levereras, leveransvillkor, betalning, garanti och ansvar vid fel. Ofta kompletteras det med villkor kring sekretess, hantering av immateriella rättigheter och hur förändringar i samarbetet ska hanteras. Genom att vara tydlig från början minskar du risken för missförstånd och kan enklare bygga en långsiktig relation.

Skillnaden mellan muntliga och skriftliga avtal

Många företagare startar samarbeten i god tro och nöjer sig med muntliga överenskommelser. Problemet är att muntliga avtal ofta leder till olika tolkningar av vad som faktiskt sagts. Ett skriftligt leverantörsavtal fungerar som en gemensam checklista som båda parter kan gå tillbaka till. Det skapar en gemensam referenspunkt och gör det enklare att lösa problem som uppstår längs vägen.

Boka rådgivning

Så minskar du riskerna i samarbetet

En av de största fördelarna med leverantörsavtal är att de kan anpassas efter din verksamhet och dina behov. Du kan till exempel inkludera regler kring leveranssäkerhet, kvalitetskontroller och sanktioner om avtalet inte följs. Genom att förutse risker redan i avtalet blir det lättare att undvika konflikter och hålla relationen professionell. Avtalet blir ett verktyg för att både skydda företaget och samtidigt skapa en tydlig ram för samarbetet.

När behöver ditt företag ett leverantörsavtal?

Är du leverantör eller har du återkommande leveranser eller återkommande samarbeten? Då är ett leverantörsavtal nästan alltid nödvändigt. Det gäller oavsett om du köper in råvaror, tjänster eller teknik. Även vid kortare samarbeten kan det vara klokt att ha ett enkelt skriftligt avtal på plats. På så sätt undviker du osäkerhet kring ansvar, kostnader och tidsramar.

Vanliga misstag företag gör

Ett vanligt misstag är att använda en gammal mall utan att anpassa den till verksamheten. Ett annat är att skriva för generella avtal som lämnar öppet för olika tolkningar. Många missar också att reglera vad som händer om leveranser uteblir eller kvaliteten inte motsvarar förväntningarna. Att lägga tid på att göra avtalet tydligt från början är en investering som sparar både pengar och energi på sikt.

Så hjälper vi dig med leverantörsavtal

Att ta fram ett leverantörsavtal behöver inte vara krångligt. Vi hjälper företag att få avtal som är anpassade efter bransch, behov och affärsmål – alltid med ett språk som är lätt att förstå. Oavsett om du behöver granska ett befintligt avtal eller ta fram ett helt nytt kan du få affärsjuridiskt stöd till fast pris. På så sätt får du trygghet i att avtalet skyddar företaget, samtidigt som du kan fokusera på din kärnverksamhet.