Ramavtal är en central del av offentlig upphandling. Det fungerar som ett långsiktigt avtal mellan en upphandlande myndighet och en eller flera leverantörer, där villkor och priser fastställs för framtida beställningar.

För företag som levererar varor eller tjänster till offentlig sektor är ramavtal ett viktigt verktyg för att skapa stabilitet, förutsägbarhet och långsiktiga affärsrelationer.

Vad är ett ramavtal

Ett ramavtal är ett avtal som reglerar villkoren för framtida avrop – det vill säga beställningar inom ramen för avtalet. I stället för att upphandla varje köp separat, fastställer myndigheten i förväg villkor som pris, kvalitet och leverans.
Ramavtal används främst inom offentlig upphandling enligt LOU (lagen om offentlig upphandling), men förekommer även mellan privata företag som samarbetar över tid.

För leverantörer innebär ramavtal ofta en möjlighet till fler affärer med offentlig sektor, medan myndigheten får tillgång till en stabil leverantörsbas och effektiva inköp.

Ramavtal inom offentlig upphandling

Inom offentlig sektor används ramavtal för återkommande behov av varor eller tjänster. Lagen tillåter att ett ramavtal gäller i högst fyra år, om inte särskilda skäl finns för längre tid.
Ramavtal kan ingås med:

• En leverantör, där samtliga villkor är fastställda och avrop sker direkt.
  
  
• Flera leverantörer, där avrop görs genom förnyad konkurrensutsättning eller enligt rangordning.
  
  

Exempel på centrala aktörer inom ramavtal är Adda Inköpscentral och Kammarkollegiet, som upphandlar för kommuner, regioner och statliga myndigheter.

Fördelar med ramavtal för företag

För företag som vill arbeta med offentlig sektor finns flera fördelar med ramavtal:

• Långsiktiga affärer: möjlighet till stabila intäkter under flera år.
  
  
• Effektivitet: minskad administration vid varje beställning.
  
  
• Tydliga villkor: pris, leverans och ansvar fastställs i förväg.
  
  
• Stärkt trovärdighet: att bli antagen som leverantör i ett ramavtal stärker företagets anseende.
  
  

Att vinna ett ramavtal kräver dock konkurrenskraftiga anbud, god planering och kunskap om hur avtalen tillämpas i praktiken.

Ramavtal mellan privata företag

Även inom privat sektor används ramavtal som ett sätt att reglera återkommande affärer. Ett privat ramavtal fungerar som en övergripande överenskommelse där villkor för framtida beställningar fastställs, till exempel mellan leverantör och återförsäljare.
I dessa fall är det särskilt viktigt att definiera:

• Avropsrutiner och leveransvillkor
  
  
• Prisjusteringar och betalningsvillkor
  
  
• Ansvar, garantier och uppsägning
  
  

Ett tydligt ramavtal skapar trygghet och minskar risken för framtida tvister.

Så hjälper Allt om Juridik företag med ramavtal och upphandling

Allt om Juridik hjälper företag att förstå, förhandla och följa ramavtal enligt LOU. Våra jurister granskar avtalsvillkor, tolkar upphandlingsregler och säkerställer att företaget agerar rätt vid avrop, rangordning och förnyad konkurrensutsättning. Vi hjälper även företag att utforma egna ramavtal för samarbeten inom privat sektor. Med rätt juridiskt stöd kan ni skapa stabila och lönsamma avtal som håller över tid.