Lämna anbud - så lyckas ni i offentlig upphandling

Att lämna anbud i en offentlig upphandling är en möjlighet för företag att vinna nya kunder och långsiktiga kontrakt inom offentlig sektor. Men processen är ofta formell och detaljerad – ett felaktigt eller otydligt anbud kan innebära att ni diskvalificeras, även om ni erbjuder den bästa lösningen.

Genom att förstå hur anbudsprocessen fungerar kan ni öka era chanser att vinna och samtidigt undvika onödiga misstag.

Boka rådgivning

Vad innebär det att lämna anbud

Att lämna anbud betyder att företaget svarar på en anbudsförfrågan från en upphandlande myndighet. Förfrågan innehåller villkor, krav och kriterier som ska uppfyllas för att anbudet ska vara giltigt. Ett anbud är ett bindande erbjudande – vilket innebär att ni förbinder er att leverera enligt villkoren om ni blir tilldelade kontraktet.
Alla upphandlingar styrs av lagen om offentlig upphandling (LOU), som bygger på öppenhet, likabehandling och konkurrens.

Steg för steg – så går anbudsprocessen till

1. Hitta aktuella upphandlingar

Offentliga upphandlingar publiceras i olika databasportaler, till exempel Tendsign eller Visma Opic. Här kan företag söka efter uppdrag utifrån bransch, område eller belopp.

2. Läs igenom upphandlingsdokumenten

Upphandlingsunderlaget innehåller alla krav och instruktioner för hur anbudet ska utformas. Här framgår också vilken upphandlingsform som används – till exempel öppet, selektivt eller förenklat förfarande. Läs alltid igenom dokumenten noggrant innan ni börjar skriva.

3. Förbered och skriv anbudet

Ett komplett anbud ska svara på alla krav i förfrågningsunderlaget.
Det bör innehålla:

En tydlig beskrivning av företagets tjänster eller produkter.
Uppgifter om pris, leveranstid och kvalitet.
Referenser och bevis på tidigare erfarenhet.
Underskrift av behörig person.

Formella krav, som giltighetstid och bifogade dokument, är minst lika viktiga som priset – ett anbud kan förkastas om något saknas.

4. Lämna in anbudet i tid

Anbud ska lämnas in digitalt via den upphandlingsplattform som används. För sent inkomna anbud får inte prövas, oavsett orsak. Det är därför klokt att ladda upp anbudet i god tid och dubbelkolla att alla bilagor finns med.

5. Utvärdering och tilldelning

När anbudstiden gått ut utvärderar myndigheten anbuden enligt de kriterier som angetts – till exempel pris, kvalitet, hållbarhet eller erfarenhet. Därefter meddelas ett tilldelningsbeslut där vinnande leverantör utses.
Företag som inte vunnit kan begära överprövning om de anser att upphandlingen inte gått rätt till.

Boka rådgivning

Vanliga misstag vid anbud

Många företag missar upphandlingar inte för att de har ett dåligt erbjudande, utan för att de gör formella fel. Några vanliga misstag är:

Att inte svara på samtliga krav i upphandlingsunderlaget.
Att skicka in anbudet efter deadline.
Att lämna orimliga priser eller otydliga beskrivningar.
Att missa obligatoriska dokument eller underskrift.

Ett strukturerat arbetssätt, gärna med hjälp av juridisk rådgivning, minskar risken att uteslutas på formella grunder.

Så ökar ni chanserna att vinna

För att lyckas i offentlig upphandling krävs både strategi och noggrannhet. Några tips:

Lämna bara anbud där ni verkligen uppfyller kraven.
Anpassa ert språk och erbjudande till upphandlarens behov.
Visa på mervärden – till exempel kvalitet, hållbarhet eller service.
Följ upp tidigare anbud och begär återkoppling när ni inte vinner.

Ett väl genomarbetat anbud stärker inte bara chanserna i en enskild upphandling, utan även företagets trovärdighet inför framtida affärer.

Så hjälper Allt om Juridik företag att lämna anbud

Allt om Juridik hjälper företag att förstå och navigera anbudsprocessen. Våra jurister går igenom upphandlingsdokument, säkerställer att alla krav uppfylls och hjälper er formulera tydliga, juridiskt korrekta anbud.

Vi bistår även vid frågor om utvärdering, tilldelning och överprövning – så att ni kan agera tryggt och professionellt genom hela upphandlingsprocessen.