Direktupphandling - snabb och flexibel upphandling enligt LOU

Direktupphandling är den mest förenklade formen av offentlig upphandling. Den får användas när värdet på inköpet understiger vissa beloppsgränser, eller vid särskilda skäl. För företag innebär direktupphandling en möjlighet att göra affärer med offentliga aktörer utan den långa process som större upphandlingar kräver.

Men det gäller att förstå reglerna – fel hantering kan leda till ogiltiga avtal eller upphandlingsskadeavgifter.

Boka rådgivning

Vad är direktupphandling

Direktupphandling innebär att en myndighet, kommun eller region får köpa varor, tjänster eller entreprenader utan att annonsera upphandlingen. Leverantörer kontaktas direkt, men köpet måste fortfarande följa de grundläggande principerna i LOU – likabehandling, icke-diskriminering, öppenhet, proportionalitet och ömsesidigt erkännande.
Direktupphandling används för mindre inköp, där ett fullständigt upphandlingsförfarande inte är motiverat.

För företag kan direktupphandling vara en snabb väg in i offentlig sektor – med färre formkrav och kortare beslutstid än vid annonserade upphandlingar.

Beloppsgränser för direktupphandling

Enligt lagen om offentlig upphandling (LOU) får direktupphandling användas när kontraktets värde understiger den så kallade direktupphandlingsgränsen, som fastställs vartannat år.
Från och med 2024 gäller:

Varor och tjänster: cirka 700 000 kronor
Byggentreprenader: cirka 1,2 miljoner kronor

Utöver beloppsgränser får direktupphandling även användas vid:

Synnerliga skäl, exempelvis extrem brådska eller tekniska skäl.
Kompletterande leveranser inom befintligt avtal.
Misslyckad upphandling, där inga giltiga anbud inkommit.

Myndigheten måste alltid kunna visa att förutsättningarna för direktupphandling är uppfyllda och dokumentera sina beslut.

Så går en direktupphandling till

Trots att direktupphandling är ett enklare förfarande finns vissa formkrav. Vanligtvis sker processen i fyra steg:

Behovsanalys: myndigheten definierar vad som ska köpas in och uppskattar värdet.
Kontakt med leverantörer: en eller flera leverantörer tillfrågas direkt.
Utvärdering: myndigheten jämför pris, kvalitet och leveransvillkor.
Avtal: skriftligt avtal tecknas enligt LOU:s principer.

För leverantörer handlar det om att snabbt lämna ett tydligt och konkurrenskraftigt erbjudande – ofta på kort varsel.

Boka rådgivning

Otillåten direktupphandling

En otillåten direktupphandling uppstår när en myndighet använder direktupphandling utan att det finns lagligt stöd. Det kan leda till att avtalet ogiltigförklaras eller att myndigheten får betala en upphandlingsskadeavgift.
Konkurrensverket är tillsynsmyndighet och kan ingripa om reglerna inte följs.
För leverantörer är det viktigt att vara medvetna om att även ett korrekt utfört uppdrag kan påverkas om upphandlingen i sig bedöms olaglig – därför är dokumentation och transparens avgörande.

Fördelar med direktupphandling för företag

Direktupphandling kan vara en strategisk möjlighet för företag som vill arbeta med offentlig sektor. Fördelarna är:

Snabbare processer: affärer kan slutföras på dagar eller veckor.
Mindre administration: enklare än traditionella upphandlingar.
Större flexibilitet: myndigheter kan anpassa villkoren.
Nya affärsmöjligheter: särskilt för små och medelstora företag.

Genom att bygga relationer, följa aktuella upphandlingar och förstå regelverket kan företag positionera sig för framtida samarbeten.

Så hjälper Allt om Juridik företag vid direktupphandling

Allt om Juridik hjälper företag att förstå och agera rätt vid direktupphandlingar enligt LOU. Våra jurister ger stöd vid anbud, avtalsgranskning och strategisk rådgivning. Vi hjälper även till vid misstanke om otillåten direktupphandling – både med att anmäla felaktigheter och att skydda företagets intressen.
Med juridisk rådgivning får ni kontroll över processen och trygghet i att affären följer lagens krav.