I ett svenskt aktiebolag finns det vissa regler för vilka personer som måste vara bosatta inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES). Om företaget inte har dessa personer finns det en möjlighet att ansöka om tillstånd, också kallat dispens, för att ha en annan bosättning.

Enligt huvudreglerna måste följande personer i ett svenskt aktiebolag vara bosatta och folkbokförda inom EES:

Minst hälften av styrelseledamöterna: Det innebär att om det finns till exempel sex personer i styrelsen, måste minst tre av dem vara bosatta inom EES.

Minst hälften av styrelsesuppleanterna: Även här gäller samma princip som för styrelseledamöterna. Om det finns till exempel två styrelsesuppleanter måste minst en av dem vara bosatt inom EES.

Verkställande direktören: Den person som är utsedd till verkställande direktör måste vara bosatt inom EES.

Alla vice verkställande direktörer: Om det finns några vice verkställande direktörer måste samtliga av dem vara bosatta inom EES.

Minst en särskild firmatecknare om det finns någon utnämnd av styrelsen: Om styrelsen har utsett någon särskild person som får teckna företagets firma måste denna person vara bosatt inom EES. Det är tillräckligt att minst en av de särskilda firmatecknarna uppfyller detta krav.

För att uppfylla kravet på bosättning för särskilda firmatecknare måste alltså minst en av dessa personer vara bosatt inom EES. Det innebär att om det finns flera särskilda firmatecknare är det tillåtet att en av dem är bosatt utanför EES, så länge minst en av dem uppfyller kravet.