Det finns inga särskilda formkrav för hur ni ska presentera informationen, men personen har rätt till information om ifall hans personuppgifter behandlas eller inte. Om personuppgifterna behandlas har han rätt att få en kopia på uppgifterna och information om bland annat:

· vilka kategorier av personuppgifter som behandlas

· vad personuppgifterna används till

· hur länge uppgifterna kommer att sparas

· vilka personuppgifterna har delats med

· varifrån uppgifterna kommer.

Den registrerades rätt till ett registerutdrag enligt art 15 GDPR innebär inte en rätt att få del av själva handlingarna där personuppgifterna förekommer. Det som ska lämnas ut är i stället en sammanställning av de behandlade uppgifterna i en begriplig form så att den registrerade kan kontrollera att uppgifterna är korrekta och behandlas i enlighet med GDPR. Registerutdraget ska alltså innehålla ovan uppgifter, men det finns som sagt inget krav på hur informationen ska presenteras. Det viktiga är att personuppgifterna tillhandahålls i en lämplig och begriplig sammanställning, vilket inte nödvändigtvis måste vara i form av originalhandlingen där uppgifterna förekommer.

Hoppas att detta besvarade dina frågor.