Jag är ekonomisk förvaltare åt Bostadsrättsföreningar. Jag har en förening där deras revisor har sagt med kort varsel att han inte kommer att ha möjlighet att göra revision av deras årsredovisning i år. Föreningen ska snart ha stämma och ordföranden vill nu att en internrevisor gör revisonen i år. Enligt deras stadgar ska föreningen ha en auktoriserad eller godkänd revisor. Vad har styrelsen för möjligheter och alternativ att göra i denna situation?

Om det finns en utsedd suppleant ska den gå in i ordinarie revisors ställe. Saknas suppleant skulle föreningen kunna hålla en extra stämma nu och utse en ny revisor. Det kan gå ganska smidigt om det är en mindre förening. Kallelse med förslag till beslut och sedan ett protokoll per capsulam* som stämman godtar.

När ett styrelsebeslut ska fattas snabbt ligger det nära till hands att hålla mötet per capsulam. Det innebär att mötet i själva verket inte hålls på vanligt sätt, utan att man genom telefonsamtal eller mejl kommer överens om ett beslut och sedan skickar ut det för signatur.