Vid en omorganisation ska arbetsgivaren förhandla med facket för de medlemmar som berörs. Det betyder att du måste förhandla med alla fackförbund som har medlemmar hos er som berörs, eftersom ni inte är kollektivavtalsbundna. Efter förhandlingen om omorganisationen ska du göra en omplaceringsutredning och se om det finns någon ledig tjänst som anställda (som annars kommer sägas upp) kan erbjudas. Omplaceringsskyldigheten förutsätter att det finns en ledig tjänst i organisationen och att medarbetaren har tillräckliga kvalifikationer för tjänsten. Om den anställde tackar nej till ett rimligt erbjudande om omplacering blir en eventuell uppsägning på grund av arbetsbrist aktuell.
Till att börja med måste du alltså informera de anställda om vad som kommer ske samt fråga om de är fackligt anslutna, därefter ska du kontakta fackförbunden och öppna för förhandling om omorganisationen. Du som arbetsgivare har sista ordet och om du kan motivera omorganisationen är det inte några konstigheter, det du däremot inte får göra är att strunta i att involvera facket. Det har du nämligen en skyldighet att göra enligt medbestämmandelagen.