För att snabba på företagets kassaflöde bör du skicka betalningspåminnelser så snart som möjligt efter förfallodagen. Detta ökar också betalningsviljan hos kunderna och minskar kundförlusterna.

Den första betalningspåminnelsen bör skickas ungefär en vecka efter fakturans förfallodag. Speciellt om du har mindre än 30 dagars betalningstid kan det vara en fördel att ha en relativt mjuk formulering i den första påminnelsen. Den andra påminnelsen kan innehålla ett hot om inkassoåtgärder, det är dock inget krav för att gå vidare till inkasso.

Observera att för att du ska kunna ta ut en påminnelseavgift av kunden måste ni avtalat om detta i förväg.