Ej uttagen semester skall ersättas med pengar
Ungefär vid denna tid förra året skrev jag en artikel om semesterledighet. Precis som då ligger nu fortfarande snö utanför mitt fönster och sommarsemestern känns långt borta. Detta till trots väljer jag att återkomma till semesterreglarna eftersom semesterlagen ändrats på vissa punkter. Det är arbetsgivarens ansvar att se till att de anställda varje år tar ut semestern. Enligt lag har den anställde 25 semesterdagar varje år. Arbetstagare har rätt att spara alla semesterdagar som överskrider 20 och ta ut dem under ett senare semesterår. Sparade semesterdagar ska tas ut inom fem år från utgången av det semesterår då de sparades.
Det är arbetsgivarens skyldighet att se till att de sparade semesterdagarna tas ut. Till exempel är det inte överensstämmande med lagen att en arbetsgivare medger att en anställd endast tar en veckas semester ett år för att spara resterande dagar. Grunden till lagutformningen är att lagstiftaren ansett att det är viktigt att arbetstagare varje år får viss vila.
Trots att lagens krav på viss årlig semester är en arbetsgivare ibland förhindrad att lägga ut betald semesterledighet enligt huvudregler. Detta kan uppstå när en anställd varit långtidssjuk, föräldraledig eller frånvarande av någon annan anledning och frånvaron har pågått länge.
Med den nya regeln skall semester som inte har kunnat läggas ut på grund av lång frånvaro skall överföras till nästa semesterår. Antal semesterdagar som överförs får dock ej – tillsammans med de nya intjänade semesterdagarna som den anställde fått – överstiga 25. De dagar som överstiger 25 och inte kunnat tas ut under semesteråret skall istället ersättas med semesterlön. Ersättningen skall betalas ut senast en månad efter semesterårets utgång och skall beräknas på samma sätt som för ordinarie semesterdagar. Regeln är dispositiv och kan ändras genom kollektivavtal.Regeln om överföring och utbetalning av ej uttagna semesterdagar tillämpas med start för sådana dagar som inte kunnat förläggas i ledighet på grund av långtidsfrånvaro under semesteråret 1 april 2010 – 31 mars 2011. Att det finns en skyldighet att i pengar ersätta ej uttagen semester som överstiger 25 dagar kan bli ekonomiskt omfattande för arbetsgivaren.
Det är därför än mer viktigt att som arbetsgivare se över och ha kontroll över de anställdas sparade semesterdagar!
Fatoma Hafström Falk


